31 janvier 2023
OFFRE D'EMPLOI RESPONSABLE DES SERVICES ADMINISTRATIFS ET FINANCIERS
Temps complet (35 H.)
GRADE : rédacteur, rédacteur principal, attaché
Descriptif de l'emploi : Sous la directive des élus, le (la) responsable administratif met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune (1300 h) avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Poste à responsabilité, les postulants(es) doivent être titulaires de leur grade dans la Fonction Publique Territoriale et bénéficier d'une solide expérience en gestion administrative et financière.
Eléments de salaire : indice FPT + NBI ; RIFSEEP, participation prévoyance et santé, CNAS.
Missions ou activités :
Garantir la bonne gestion des moyens humains, financiers et matériels de la collectivité :
- Superviser l’organisation interne des services et l’adapter aux besoins.
- Garantir la conformité de l’exécution budgétaire par rapport aux orientations votées (Elaboration et exécution du budget, suivi des marchés publics)
- Coordonner et suivre l’ensemble des actions confiées aux services
- Information du Maire et des élus
- Partie prenante des choix de la commune
Piloter les démarches administratives :
- Rédaction et suivi des arrêtés et délibérations
- Préparer et assister aux réunions du conseil municipal et autres commissions
- Remplir toutes les obligations administratives de la commune
- Veille juridique et bonne application de la loi, organisation des élections mise à jour listes électorales
- Lien privilégié et référent de tous les partenaires institutionnels (trésorerie, préfecture, DDT ..)
Encadrement des services et mise en œuvre de la politique Ressources Humaines :
- Responsable hiérarchique de tous les agents
- Recrutements
- Suivi des carrières
- Suivi réglementaire des dossiers (formations, certifications, visites médicales, etc.)
- Règlement intérieur
- Bilan social et état de la collectivité
Spécificité du poste :
- Participation aux réunions du Conseil municipal ou commissions (3 ou 4 par mois après 18h)
Profil recherché :
Connaissances :
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Règles de la comptabilité publique et des marchés publics
- Règles de la rédaction administrative
- Techniques d'expression écrite et orale
- Techniques d'organisation
- Techniques rédactionnelles
- Techniques d'accueil et de communication
- Outil informatique : logiciels bureautiques et spécifiques (berger-levrault serait un plus)
Comportement/expérience :
- Respect des devoirs afférents à la fonction publique
- Consensus décisionnaire avec les élus ; capacité d'adaptation
- Esprit d'équipe
- Sens de l'organisation du travail
- Sens du service public (neutralité, égalité de traitement des usagers, respect de l'intérêt général, sens des relations avec l'usager)
- Assiduité – ponctualité
- Sens de l’initiative
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Expérience sur un poste similaire
Poste à pourvoir au 01.05.2023
Limite dépôt candidatures 31 mars 2023.
Informations complémentaires : Déposer candidature en ligne (CV + lettre de motivation) joindre le dernier arrêté de situation administrative ou l'attestation de réussite au concours.
Les candidatures ne correspondant pas au descriptif du poste ne seront pas examinées, sans réponse passé un délai de 15 jours, la réponse sera réputée négative.
Renseignements au 05.62.65.50.38 L, Ma, Me, J, de 9H à 12H.30 et de 14H. à 18 H.30 , vendredi de 9H. à 12 H.
